SELVITYSPYYNTÖ KUNNANHALLITUKSELLE 10.10.2014 PIDETYN KUNNANVALTUUSTON KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN KORJAAMISESTA

Kunnanvaltuuston 10.10.2014 pidetyn kokouksen tarkistettua ja nähtävillä pidettyä pöytäkirjaa on korjattu 5.11.2014 Esko Pelkosen, Pekka Kanervion, Marja Lehtosen, Arja Rekosen ja Virpi Piispasen toimesta.

 

Alkuperäinen pöytäkirja on tarkastettu 10.10.2014 ja pidetty nähtävänä 14.10.2014.

 

Kuntalain 62 §:n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Kuntalain 63 §:n mukaan Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu.

 

Hallintolain 50 §:n mukaan viranomainen voi poistaa virheellisen päätöksensä ja ratkaista asian uudelleen, jos:

1) päätös perustuu selvästi virheelliseen tai puutteelliseen selvitykseen;

2) päätös perustuu ilmeisen väärään lain soveltamiseen;

3) päätöstä tehtäessä on tapahtunut menettelyvirhe; tai

4) asiaan on tullut sellaista uutta selvitystä, joka voi olennaisesti vaikuttaa

Hallintolain 51 §:n mukaan viranomaisen on korjattava päätöksessään oleva ilmeinen kirjoitus- tai laskuvirhe taikka muu niihin verrattava selvä virhe. Virhettä ei saa kuitenkaan korjata, jos korjaaminen johtaa asianosaiselle kohtuuttomaan tulokseen eikä virhe ole aiheutunut asianosaisen omasta menettelystä.

Hallintolain 52 §:n mukaan viranomainen käsittelee korjaamisasian omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Aloite on tehtävä tai vaatimus virheen korjaamiseksi on esitettävä viiden vuoden kuluessa päätöksen tekemisestä.

Asiavirheen korjaaminen edellyttää, että asia käsitellään uudelleen ja asiassa annetaan uusi päätös. Kirjoitusvirhe korjataan korvaamalla virheen sisältävä toimituskirja korjatulla toimituskirjalla. Asianosaiselle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen kirjoitusvirheen korjaamista, jollei se ole tarpeetonta.

Asia- tai kirjoitusvirheen korjaamisesta on tehtävä merkintä alkuperäisen päätöksen taltiokappaleeseen tai viranomaisen käytössä olevaan tietojärjestelmään. Uusi tai korjattu toimituskirja on annettava asianosaiselle maksutta.

Mielestäni kunnanvaltuuston 10.10.2014 pidetyn kokouksen alkuperäiseen pöytäkirjaan tehdyt korjaukset 5.11.2014 ovat selvästi menettely/asiavirheitä, jotka olisi pitänyt ratkaista uudella kunnanvaltuuston päätöksellä hallintolakien 50 -52 pykälien mukaisesti.

Asiasta ei ole raportoitu kunnanvaltuustolle ja korjaukset pöytäkirjaan on tehty noin kuukauden jälkeen alkuperäisestä tarkastuksesta.

Pyydän kunnanhallitusta ja tarkastuslautakuntaa tutkimaan, onko yllä kuvattu menettely Suomen lakien ja asetusten mukaista ja vastaako toiminta julkiselta toimijalta vaadittavaa avoimuutta ja luotettavuutta tehtyjen päätösten käsittelyssä? Samalla pyydän kunnanhallitusta, tarkastuslautakuntaa ja tilintarkastajaa tutkimaan onko kysymyksessä toimivallan ylitys vai kuuluuko asia asianomaisten toimivaltaan ja jos kuuluu, niin minkä lain/säännön perusteella?